Una vez, solucionados los problemas del envio y posterior gestión del mismo en la aduana y el puerto de Guatemala, y trasladados los libros a la mancomunidad de Nororiente, destino de los mismos, se ha procedido al inicio del reparto.
Debido a la composición del envío final de los libros, del proyecto “EnLibrate”, que estaba formado por novelas de un nivel de lectura muy superior a lo esperado, en vez de libros para niños, la Mancomunidad ha recibido ejemplares de 20 novelas de lectura más propicia para adultos o jóvenes avanzados, la cual cosa ha determinado que se haya tenido que diseñar un cambio en la distribución de los mismos.
Se han añadido a la propuesta y a los criterios de reparto iniciales, otras instituciones como las Universidades, las Casas de Cultura, o los centros diversificados, para ubicar mejor la tipologia de libros enviados, y poder mantener el criterio fundamental del proyecto de fomento y apoyo a la cultura y a la lectura.
De acuerdo con los objetivos del proyecto, de fomento de la lectura y de potenciar de las bibliotecas públicas, se ha iniciado el reparto de los libros de acuerdo a la siguiente previsión.
Esta previsión está a expensas de definir el numero exacto de centros de diversificados que existen en las diferentes departamentales, información ya solicitada y a la espera de respuesta. Hay que tener en cuenta que solo en el municipio de San Cristóbal ya hay tres y que se trata de un municipio pequeño, el grueso estaría en los municipios de Zacapa, Chiquimula y Esquipulas, siendo bastante factible que llegase a repartirse la totalidad de los libros.
La entrega a los COCODES (Consejos Comunitarios de Desarrollo) fue propuesta por el gerente Alvaro Olavarrueth , con la finalidad de afianzar las relaciones con las Municipalidades, (supeditada a cubrir las Instituciones anteriormente descritas).
INSTITUCION | CADA INSTITUCION | TOTAL | |
11 Bibliotecas | 10 Juegos | 200 | 2200 |
11 Municipalidades(para eventos culturales y de promoción de la lectura) | Libros sueltos. | 100 | 1100 |
19 Universidades | 2 Juegos | 40 | 760 |
Diversificados | 2 Juegos | 40 | ? |
Escuela Deportiva de Zacapa | Libros sueltos. | 160 | 750 |
Escuela de Voleibol femenino | Libros Sueltos | 160 | 160 |
Escuela Voleibol San Cristobal | Libros Sueltos | 50 | 50 |
Mancomunidad | 2 Juegos Libros sueltos | 40 100 | 140 |
3 Departamentales de Educación | 1 Juego Libros Sueltos | 20 100 | 360 |
11 Casas de la Cultura | 1 Juego | 20 | 220 |
AZCAC(Asociación zacapaneca cuentacuentos...) | 1 Juego | 20 | 20 |
Circulo de Escritores de Concepcion las Minas | 1 Juego | 20 | 20 |
COCODES | ? | ? | ? |
TOTAL | 5780 |
Aprovechando la Asamblea de la Mancomunidad, se hace entrega a 9 Municipalidades de los Libros destinados a sus bibliotecas y de aquellos para donaciones en eventos culturales y/o de promoción de la lectura. Las 2 municipalidades restantes quedan a expensas de la implicación dentro de la Mancomunidad ya que al parecer llevan años sin aparecer por asambleas ni pagar las cuotas para el mantenimiento de la Mancomunidad.
Se entregan los libros bajo acuerdo firmado por cada Alcalde con el compromiso de hacer entrega de dichos libros a las bibliotecas y hacer la mejor distribución de los 100 libros extra en eventos culturales y de promoción de la lectura.
Ademas se crea una ficha de control de utilidad de los libros para poder evaluar a medio y largo plazo la utilización de los mismos.